Finan-plan®      

Finan-plan® is de financiële administratie van East4 B.V. en kan als een op zichzelf staand financieel pakket functioneren, maar ook als een extra module binnen een ander pakket van East4.

Automatische verwerking/koppeling

Indien u een inkoop- en/of verkoopadministratie van East4 gebruikt, kunnen de facturen middels een verwerkingsprogramma automatisch doorverwerkt worden naar de financiële administratie, zodat u de facturen niet opnieuw hoeft te boeken. Indien u de facturering/inkoopadministratie in een ander softwarepakket boekt, kunnen we waarschijnlijk (dit is afhankelijk van uw pakket) doormiddel van een stukje maatwerk een koppeling maken tussen uw pakket en onze financiële administratie.

Waarom Finan-plan® ?

Finan-plan® is een financieel pakket dat alle functionaliteiten in zich heeft om een goede sluitende boekhouding te kunnen voeren. U kunt snel en eenvoudig zien wat de winst/verlies situatie is, wat er aan debiteuren open staat, welke mutaties op een bepaalde rekening zijn geboekt, welk saldo nog geboekt moet worden en overige zaken welke voor een goed financieel inzicht van belang zijn.

Finan-plan® is opgebouwd uit modules, zodat u alleen betaald voor wat u wilt gebruiken. Standaard heeft Finan-plan® reeds uitgebreide rapportagemogelijkheden, maar u kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de basis uit te breiden met consolidatierapporten of liquiditeitsprognoses. Mede dankzij uitgebreide zoekmogelijkheden, is Finan-plan® een gebruiksvriendelijk pakket. U kunt zelf onbeperkt uw grootboekschema, debiteuren en crediteuren inrichten.

Uitvoermogelijkheden

Finan-plan® is een pakket dat ondanks zijn gebruiksvriendelijkheid alle functionaliteiten in huis heeft. Zo zijn alle afdrukken te tonen op het scherm en te exporteren naar PDF, Microsoft Word en de Fax.

Aanmanen

In de basis module van Finan-plan® is het al mogelijk om automatisch aanmaningen te genereren. Er kunnen in het systeem drie soorten brieven aangemaakt worden. Indien een debiteur voor de eerste keer een aanmaning krijgt, wordt de eerste brief automatisch gegenereerd. Bij een tweede aanmaning wordt de tweede (iets dwingendere) variant gegenereerd en bij de derde keer de derde variant (waarin bijvoorbeeld de deurwaarder wordt opgenomen). Uiteraard is het mogelijk om per debiteur de aanmaning te beïnvloeden, of zelfs helemaal te verwijderen.

Meerdere administraties

Indien u in het bezit bent van meerdere bedrijven/administraties, dan kunt dit aangeven in de administratie. Op deze manier kunt u in één boekhoudpakket al uw administraties boeken en hoeft u niet voor ieder bedrijf apart alle vaste gegevens in te geven (zoals de constanten, debiteuren, crediteuren en grootboeknummers).

Beveiliging

Bij het opstarten van Finan-plan®, wordt (indien dit is ingesteld) gevraagd om een gebruikersnaam met een wachtwoord. Aan de hand van deze gebruikersnaam, weet het systeem welke rechten de betreffende gebruiker heeft. De programma's waar de gebruiker geen toegang toe heeft, zullen niet zichtbaar zijn. De bevoegde persoon, kan zelf voor ieder menu-item/programma aangeven welke gebruikers toegang hebben. Indien men niets aangeeft, heeft iedereen toegang tot het betreffende menu-item/programma.

Eindejaarsverwerking

Finan-plan® heeft een eindejaarsverwerking waarmee het mogelijk is om balansposten mee te nemen naar het nieuwe boekjaar.

Extra modules

Standaard Finan-plan® kan uitgebreid worden door de volgende modules:

• Budgettering
• Consolidatie
• Intrastat
• Automatische betalingen (CLIEOP03)
• Automatische betalingen buitenland
• Automatische incasso's

East4 B.V. ontwikkelt alle software zelf. Hierdoor is het mogelijk om uw eventuele suggesties, middels maatwerk, in het pakket op te nemen.