U bent hier:  Software >> TeamUren-plan®

TeamUren-plan®      

TeamUren-plan® is het personeels planningspakket van East4 B.V. Met dit pakket kunt u na het invoeren van de vaste gegevens in enkele muisklikken uw personeelsrooster maken.

Waarom TeamUren-plan®?

Wanneer het maken van de planning binnen uw bedrijf veel tijd kost, adviseren wij u ons eens een demo te laten geven. Wij kunnen u garanderen dat er (veel) tijdswinst te behalen valt bij het maken van een (optimale) planning, zodat u meer tijd kunt besteden aan uw bedrijf en niet al deze tijd hoeft te spenderen aan een planning. Daarbij komt, dat wanneer de basisgegevens eenmaal ingevoerd zijn, iedereen een optimale planning kan samenstellen en men (desgewenst) ook direct kan zien wat de personeelskosten zijn voor het geplande personeel.

Inhoud van TeamUren-plan®

Alle gegevens die nodig zijn om een goede planning samen te stellen zijn binnen TeamUren-plan® aanwezig. Hierbij kunt u denken aan personeelsleden, uurtarieven, beschikbaarheden van het personeel, functies welke een personeelslid kan vervullen en omzetverwachtingen. Het pakket is voor de Nederlandse markt en in samenwerking met Nederlandse Horeca ondernemers geschreven. TeamUren-plan® bevat in basis alle functionaliteiten die voor een personeelsplanning nodig zijn. Mocht men specifieke wensen hebben dan is het altijd mogelijk om deze specifieke wensen middels maatwerk in het pakket op te nemen. Het pakket kan zowel single user als in een multi user (netwerk) omgeving draaien.

Online module

Met de online module kunnen medewerkers via een eigen login hun werkroosters opvragen, ook kunnen ze

verlofaanvragen indienen of aangeven wanneer ze wel of niet willen werken. Daarnaast kan de planner berichten zenden
naar één of meerdere medewerkers en kunnen er bestanden op het internet geplaatst worden welke de medewerkers
in kunnen zien/op kunnen halen. Een aantal voordelen:

• de medewerkers kunnen altijd hun roosters opvragen
• de planner wordt tussentijds niet `lastig gevallen` met verlofaanvragen
• geen miscommunicatie meer tussen de medewerkers en de planner
• geen losse briefjes meer voor verlofaanvragen/aangeven van beschikbaarheden
  

Vaste diensten

Indien er medewerkers zijn die vaste dagen/tijden en vaste werkzaamheden verrichten, dan kunt u deze middels deze optie invoeren. Deze lopen dan ‘naast’ de planning mee. Denk hierbij bijvoorbeeld aan receptiemedewerkers en/of administratieve medewerkers, deze zullen veelal vaste dagen/tijden werken en altijd dezelfde werkzaamheden verrichten.

Mocht er afwezigheid zijn bij de medewerkers met vaste diensten dan zal dit door TeamUren-plan® gemeld worden en heeft u de mogelijkheid om voor de betreffende dienst vervangers in te zetten. Voordelen:

• de medewerkers welke voor bepaalde functies op dagen/uren zijn aangenomen worden hierop ook vast ingezet
• bij afwezigheid de mogelijkheid om eventuele vervangers te kiezen

Verplichte beschikbaarheden

Met de optie ‘verplichte beschikbaarheid’ kan men al het personeel op een bepaalde datum (of meerdere datums) als zijnde beschikbaar laten markeren. Deze medewerkers zijn dan allen in te plannen op de betreffende datum(s). Eventuele verlofaanvragen kunnen automatisch ingetrokken worden. Mocht later blijken dat er toch voldoende medewerkers aanwezig zijn, dan kan men op volgorde van verlofaanvraag (ouderdom) alsnog de verlofaanvragen goedkeuren.

Innoverend product

TeamUren-plan® is een innoverend product, dit door de unieke wijze van plannen! Het blad Horeca Entree heeft het pakket in juli 2007 uitgeroepen tot Innovatie van de maand en het pakket is in 2008 genomineerd geweest voor de Horecava Innovation Award en in juli 2009 is het pakket door BarLife uitgeroepen tot één van de beste innovaties voor het jaar 2009 (TeamUren-plan® eindigde hier op een vijfde plaats!)  Filmpje: http://www.rtl.nl/components/programma/beurslife/miMedia/2008/week02/di_bl_hor08_afl1.wmv_plain.xml (doorspoelen tot 20:22 voor East4 B.V.)

 

Handout

Download hier de handout van TeamUren-plan.

 

Presentatie